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传真机怎么用?传真机发传真步骤


佰欣办公用品 / 2018-09-03

  传真机在我们日常生活和办公中是用得比较少的,它不像打印机,并不是必须品,但很多公司还是不能缺少它。由于接触的人少,所以怎么使用也是个问题,下面就给大家介绍下传真机是怎么使用的。

  1、首先是把要传真的内容放入传真机,一般传真机都会提示怎样放置文件,一般的传真机是将文字面向下的。



  2、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号,然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

 


  3、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

 


  4、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

  另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。

  5、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。

 


  6、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!

 

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