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2018年8月公司办公用品管理办法
百欣小编 / 2018-08-06
办公用品管理办法我想大家对，这样的规章制度可以说是不会陌生吧，因为每个公司和事业单位都有相应的管理办法，俗话说的好没有规矩不成方圆，如果当你自己创办一家企业的时候，也会做出相应的管理办法吧，今天小编就和大家说说常见的办公用品管理办法！
前言：公司为了更好的控制办公用消耗和规范的管理办公用品的领用管理工作，专门定制的一些规定如下：
第一条：1、公司主要包含的办公用品类型：签字笔、笔记本、计算器、文件夹、笔筒、打孔机、直尺、剪刀、文件栏、复印纸、装订机、打印机、白板、电话机等。
耗材：墨盒、硒鼓、U盘、打印纸、硬盘、色带、插座、路由器、鼠标、键盘、鼠标垫等。
保洁用品：拖把、手巾、纸巾、纸篓、洗手液、肥皂等。
2、对于刚入职的员工应该按时标准发放，如果掉了或者损坏，原则上不再增补，但是要进行申请、残旧需更换的必须以旧换新。
3、办公用品由办公室指定专人负责统一采购、登记造册、入库，统一管理。采购大宗办公用品，按市政府采购制度具体规定执行。
4、实行定期计划批量采购。即：各部门根据工作实际需要，每月月底将下月所需办公用品清单送办公室，由专人负责统一采购，并做到明细清楚、定额定量。
第二条 一些经常消耗办公用品的领用办法：
1、消耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月25日前，由各部门将次月（办公用品需求计划表）填好(常用办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，后勤部，经理批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号。其余时间一般不予办-理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
第三条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
1、各科室办公用品及办公设备由科室指定专人管理。
2、厉行节约，避免浪费。各科室办公用品的使用情况登记造册，年终汇总并将其作为衡量科室节约型机关建设成果的重要指标。
本规定自2018年8月6日起执行。
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