办公用品管理制度

 今天小编就和大家说说办公用品管理制度，需要注意的事项，很多人在企业上班的时候肯定会忽略一些办公用品管理制度，身为公司的采购采购人员一定要认真谨记办公中的管理制度，以免给自己造成不必要的损失。

第一章、 总则

前言

为了强化本公司办公用品管理有序，节约成本，提高效率，规范流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代，为此公司专门设立本管理制度。

1、公司办公用品为公司所有，领用前必须到后勤部门，做好登记，如又损坏一定要及时向相关部门申请。

2、办公用品行政部集中管理，统一由相关部门和外包服务商负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

3、目前公司办公财产主要包括：书写工具、纸本、文具、台面用品、图文名片系列、办公座椅、办公耗材等等。（了解更多看附一，办公用品清单）。

第二章 、办公用品计划

4、部门之间领取前，请做好相关统计数量情况，每月30号前报下个月办公用品领用计划，又后勤部的负责人进行签字申报。

5、行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送。

6、采购部的负责人在为单位采购1000元以上式，需要报道总经理批准，在数目小于1000元时需要行政部门同意授权并签字。然后把发票返还给财务。

第三章 、采购制度

第7、 办公用品采购采用即时供应、不间断配置。

第8、 办公用品采购计划传送至公司后，公司给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章 、领用制度

第9、 各部门领用办公用品需填写（办公用品领用清单），一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10、 行政部接到各部门的（领用清单）后，进行核对并做好登记，填写一份（办公用品分发通知书)交给相关负责人，将所需用品备齐分发给各部门。

第11、 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由公司统一调换或回收。

第五、 管理制度

第12、 对于公司固定资产和耐用办公文具用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由公司管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均自行承担，公司不负责任。

第13、对于办公物品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

第14、 使用中的办公中的物品出现问题及故障，由公司负责退换、保修、维修、配件等事。

第六章、 附则

第15、 本制度由行政部会由公司制定，行政部做解释，报总经理批准后执行。

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