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介绍一下档案盒装订的技巧
佰欣办公用品 / 2016-03-21
档案盒在归档文件材料修整完毕之后,就需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以便更好的保存文件，防止文件丢失或者被虫嗜,便于归档后保管和利用.百欣办公为大家带来有关档案合装订的技术，在工作中可以更方便操作。
在档案盒装订前,如果发现档案盒有小小的破损，就就要对文档进行简单的修复.修复主要针对一些有孔洞,残缺或折叠处已被磨损的文件,进行修补和托裱，这样做的目的就是使得档案盒具有更好的效果。
在日常的工作会遇到一些文档是需要折叠的，对于这部分产品的归档,折叠的操作要求比较简单,但要注意尽量减少折叠次数,同时折痕处应尽量位于文件,图表字迹之外.取齐右边和下沿.此外,文件页数较多时,宜单张折叠,以方便归档后的查阅利用.凡8K纸张的统计报表,新生录取审批表等,可以不折叠,装订后直接装盒.
去除易锈蚀的金属物.如订书钉,曲别针等.但对于15年以内的短期文件可以不拆钉.
装订时,正本在前,定稿在后,来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后,再将件内各页按一定的方式对齐,便于日后翻阅利用.一般来说,采用左上角装订的,应将左,上侧对齐;采用左侧装订的,应将左,下侧对齐;采用线装的,对齐右边和下沿.
百欣办公指出为了尽量降低成本,简便装订方式,在这里我们推荐使用精制塑料螺钉装订.红色装订永久保存的档案,黄色装订长期保存的档案,绿色装订短期保存的档案.从材质的安全和经济角度考虑,对较厚的文档可采用线装法.另外,5页以内的文件可采用胶水粘贴.
上面就是关于档案盒的装订技巧的介绍了，当然档案盒的装订并不是一件复杂的事情，不过如果不认真，就可能导致文具受潮或者受损的情况，为了减少这种事情的发生，我们应该在档案盒的装订的过程中认真细致。避免档案盒装订不完善，导致了文档被保存好的情况的发展。
同时购买档案盒，我们建议上百欣办公商城。
关键词：档案盒
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