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如何保管档案盒？档案盒保管的方法有哪些？

佰欣办公用品 / 2016-01-04

档案盒是为了保管档案的，将档案归档之后装入档案盒，就能够起到很好的保管作用。不过档案盒也需要等到妥善的保管与维护，才能发挥其最大的作用。说到档案盒的保管，很多公司都存在管理上的不足与缺失，导致了档案破损的情况。今天我们就一起来看看，应该如何的来保管档案盒。

1、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

　　2、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

　　3、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

　　4、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

上述四点意见与建议，对于档案盒的保管还是有很大的帮助作用的。当然档案盒的保管也因每一个公司的实际条件而改变，我们的宗旨是最大限度的保护档案盒，以确保档案盒里面的文档长期处于稳定的环境下，而得到长期的保存。

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关键词：档案盒

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