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科学的办公用品管理制度可以节省经营成本


admin / 2014-08-30

     办公用品是企业经营中不容小视的一笔支出,由于办公用品支出具有隐性的特点,并且属于消耗性商品。看上去办公用品对于日常的经营、生产都不构成较为大的影响,然而其实不然。尤其是一些规模较大的公司,由于员工的人数众多,任何一个员工浪费一点点,就会积少成多。

    科学的办公用品管理制度就是为了弥补企业办公用品浪费的情况,一般情况下,那些制度了详细规则的公司,在采购、储存、申领等方面都有一个完善的流程体系,与同类的公司相比,有管理制度与没有管理制度的企业,往往会出现截然不同的效果。
   办公用品管理的流程:
   首先我们需要肯定的一点就是,并不是说办公用品管理制度的制度必须是立足与企业本身的,这样一来就不是说随随便便在互联网上下载一份办公用品管理制度就适合自己的公司了。不过虽然办公用品管理制度必须符合企业内部的各种规则与章程,但是并不是说互联网上可下载的办公用品管理制度就一无用处。
   在互联网下载下来的办公用品管理制度,只要我们结合自身企业的实际情况,做一些简单的修改,还是可以成为自己的东西。毕竟基本上办公用品管理制度的核心内容是相近的,只是每一个企业有着独特的特点而已。
   其次制度办公用品管理制度必须是有执行力的,同时也是企业必须执行的。如果只是一纸空文,对员工构不成约束,那么是难以达到设想的效果的。
   最好办公用品管理制度应该细分到细节方面的内容,形成一个符合员工习惯的使用守则,同时也是通俗易懂的。
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