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如何治理办公用品浪费的情况?


佰欣办公用品 / 2014-12-01

     办公用品浪费是导致经营成本上升的一大因素,虽然办公用品占据公司的经营生产的成本并不是很大,但是节约是我们民族的传统美德,节约办公用品不仅仅是一种经济效益,更是一种美德。然而很多员工由于习惯的原因,养成了铺张浪费的坏习惯。

    办公用品铺张浪费的情况就好像是一颗毒瘤那样,难以自愈。治理办公用品的浪费现象,成为不少办公室重中之重的一件事情。那么应该如何来治理呢?
    首先,大多数办公用品浪费严重的办公室,基本上在办公用品的管理上都比较的松散,甚至没有任何的管理。这就导致了员工可以自行的领取办公用品,而不需要向领导审批,在存储、采购、入仓等环节,都存在很大的漏洞,存在采购不科学、随意保管、任意领取等情况,甚至不乏长期不点算、入仓不清点的情况,这种没有管理是导致办公用品浪费严重的最主要原因。找到了原因之后,我们就要对症下药,找到解决的方法。制定一个科学的,有序的办公用品管理办法,就能够很好的解决这个难题。
    其次,浪费严重与很多员工的自律性有很大的关系,加强员工的自律性、自觉性,养成爱护公司财务的好习惯,也是很重要的一个因素。当然这些都是需要在经营的过程中,不断总结的。
    最后是,由专人负责办公用品的管理,从采购、保管、领发等,都由专人负责,自然会省去很多不必要的浪费了。
    以上是关于治理办公用品浪费的办法与建议,如果您有更好的意见和建议,欢迎留言给我们。
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