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办公用品选购小建议：复印纸选购技巧

admin / 2014-08-18

　　我们都知道复印纸是企业办公一天都离不开的办公用品，也是企业采购办公用品中的重头戏，复印纸也是办公室消耗最大的办公用品之一，并且复印纸存在难以反复利用的情况，即便是有的公司能够将用过一次的复印纸整合再利用一次，那么一张复印纸最大的利用次数也仅仅是两次而已。相比于其他的耐用性办公用品，复印纸自然而然就成为了一个庞大的消耗品了。

　　大部分的公司都是用固定型号的复印纸，这就使得在采购的时候无需增添烦恼，只要型号对得上就直接采购，然而也存在很多每一次采购都是不一样品牌的公司，他们每一次采购办公用品的时候，对于复印纸都是不满意的，一年下来光是用过的复印纸品牌可能多达十几个，最后也说不清楚哪一个好用，第二年还是一个一个品牌的试用。

　　其实复印纸选购并不是没有技巧可循的，在采购复印纸之前，先看看百欣总结的复印纸选购技巧，学习一些关于复印纸的简单只是对于自身与采购都是有帮助的!下面我们一起来看看吧!

　　复印纸选购的四大原则：

　　1、纸张品质

　　纸张可以为白色，也可以为彩色，为了确保进纸顺畅，纸张必须干净而精确地裁切。您可能会发现某些便宜的纸张没有精确的裁剪，纸张的大小可能与包装上声明的大小有2-3毫米的偏离，同样，便宜的纸可能满是灰尘。应当避免发生上述问题

　　2、纸张重量

　　在打印时，纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。会导经常的纸张阻塞。大多数激光打印机设计为使用大约重70-90克每平方米的纸张，或者按U.S单位为20-24磅。一些激光打印机使用60克每平方米的纸张，但是这是一种例外而不是普遍的现象。

　　3、纸张状况

　　所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的班点可能显示模糊(或根本无法显示)。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。

　　4、纸张表面和卷曲

　　所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。卷曲的方向(首选打印表面的相对面)一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置(打印另一面)，这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。

　　鉴别劣质照片打印纸的简单方法

　　① 用目测表面是否出现划痕，刺点，或是黑点。如果表面出现上述情况，则证明相纸不合格。因为优质的厂家采用的涂布车间均为无尘车间，在正常情况下，涂层表面不会出现划痕及黑点之类的问题。

　　② 看表面光滑及平整度。好的相纸摸上去表层光滑。并有塑料质感，而差的相纸则呈干涩状态。

　　③ 看纸张白度。在纸张白度的鉴别中有两种白。一种是本白(发红)，一种是荧光白(发兰)。国外专家研究表明，兰光对人的眼睛有相当大的伤害作用，而且所添加的荧光粉也有致癌作用。

　　④ 将纸张从包装袋中抽出，平铺在桌面上，等待半小时后，看纸张两边是否上翘或下翘。如果有严重的翘起，则证明纸张不合格，这种纸会在打印时不进纸或是卡纸

　　⑤ 鉴别防水性能可滴少许水到相纸表面，几分钟后观察纸张前面是否有水渗出。

　　⑥ 将打印机调整到适当的DPI，观察纸张的打印效果及墨水的快干速度。

　　⑦ 将整包相纸取出，观察切边是否整齐。