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如何拟定办公用品管理办法？

admin / 2014-08-12

办公用品管理办公室针对公司内部员工对于办公用品采购、申领、回收、报销等一体化的管理制度，互联网流行直接下载可用的办公用品管理办法一般都有着一定的适用范围，并不是任何一个公司都是适用的，因而每一家公司都需要根据自身公司的特点、特色来拟定一份科学的办公用品管理办法是非常有必要的。然而对于初次拟定此类条款的网友来说，由于平时接触的少，自然而然的会存在这样或者是那样的难度，下面我们一起来看看百欣办公用品连锁有限公司小编为大家提供的宝贵意见和建议吧！

拟定办公用品管理办法，第一步我们需要明确拟定的目的是什么，因为不一样的公司都有着公司本身不可改变的因素，显然的就会出现各种各样不一样的目的。比如有的公司员工人数并不多，拟定这份办公用品管理办法是为了更加科学的采购，而有的是为了做好更好的仓储，更有的是为了完善公司的制度而已。种种不一样的目的，就会显示出不一样的侧重点，也是我们需要围绕的重点。

接下来是对于适用范围的限制，尤其是拟定办公用品管理办法的人主要针对的范围，是一个公司还是一个部门，这个范围不一样，拟定的时候就完全不一样。

确定了上述两个之后，接下来就是日常的管理条款了。这部分一般都是按照日常流程，不能影响到公司运作上的不便，将不同种类的办公用品做出一些管理说明，其中会涉及到领用、维护、回收与报废等，这些小细节的规范能够给公司长久的经营来说意想不到的收获。同时一个小小的细节，也能够更好的规范公司员工的行为，提高效率。

接下来是采购办法的规范，因为办公用品采购是一个重头戏，如果一份办公用品管理办法缺少了针对采购方面的管理办法，那么这一份制度是不完善的，是需要补充的。而针对与采购方面的规范，我们需要的更多是如何做到科学、便利的采购方式。

最后我们需要说明的是办公用品的入口与领用方面的规范，这是现实工作过程中必须与之相互结合的一个过程，针对这方面的拟定，最好多听听公司其他同事的意见和建议。

关键词：办公用品管理办法办公用品

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