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办公用品采购技巧大汇总


admin / 2014-08-11

     任何一个企业都避免不了采购办公用品,很多大中型企业、公司都有专门的采购部门,办公用品的采购将由专业的采购人员来完成,而大多数的小型公司与企业、工厂、加工作坊等等,由于人手的关系,都没有专门的采购人员,办公用品的采购要么由老板自己来完成,要么由公司内部的员工来完成。而因为之前从来没有采购过办公用品,不免在这方面会欠缺一些基本的经验,下面我们一起来学习学习深圳市百欣办公用品连锁有限公司总结的办公用品采购技巧大汇总,轻松做一个优秀的采购人员。

   1.办公用品采购之前需要了解需求,然后根据实际的需求简单的列出一份清单来,如果感觉确实这份清单很难罗列或者不知道自己的需求,那么可以直接在百欣商城下载现成的办公用品清单及价格表,然后根据这一份表格稍做增加与删除。这样做的目的是为了采购的时候,出现遗忘或者无从下手的情况。
   2.办公用品采购选择供应商很重要,因为一个好的供应商对于企业长久采购是有帮助的,很多供应商由于自身的配套不完善,总是出现各种各样的问题,这些问题看上去很小,但是却会影响到企业日常的运作。而办公用品供应商的选择最好以本区为主,比如广东省的企业,就选择省内的供应商,而像百欣这种全国大部门地区都拥有自己仓库的大型办公用品供应企业,则是各个地区的公司首选供应商。
   3.办公用品采购运费是一个关键,不要看运费每一次都不多,但是采购的次数多了,就会产生比较昂贵的费用,这一部分其实是完全可以节省掉的,比如在百欣商城采购只要满了99元,就可以全国包邮,这对于任何一家企业来说都是一笔不小的福利。
   4.办公用品采购最好能够直接在商城下单,因为这样自己可以看图下单,而配送的公司也是看出出单送货,不会出现差错。数据统计显示,网上下单的配送出错率远远低于电话或者其他的下单方式,是真正最科学、可信的采购方式。
   5.办公用品采购选择大品牌,这里说的品牌一方面是指的办公用品公司的品牌影响力,另一个是产品的品牌影响力,这两者可以说是相辅相成的。
   深圳百欣办公用品连锁有限公司,将会继续更新更多的采购技巧,希望大家多交流学习!
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