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办公用品管理制度的作用到底有多大


admin / 2014-08-09

     大多数的中小型企业都没有严格的办公用品管理制度,对于办公室用品与办公耗材的管理极度不严格,导致了员工浪费非常严重。很多企业都不明白为什么办公用品的消耗对于经营的成本,会造成较大的影响,如果能够制度一份适合企业自身的管理制度,对于企业来说是非常有帮助的。

    那么办公用品管理制度的作用到底有多大呢?我们一起来看看吧!
   第一点:能够有效的节约办公用品的消耗,严格的控制员工铺张浪费的行为,同时也能够让员工养成一个非常好的习惯,对于企业与员工来说都是双赢的。因为办公用品是每天都必须的消耗品,一天节约一点点,时间久了就会变成一笔不菲的开支。
   第二点:统一的管理模式,对于办公用品的采购有一定的帮助,尤其是知道企业一个月那些产品的消耗大致是多少,那样就可以在采购的时候,做一个较为科学的计划,如果没有这个基础做基础,随意的采购就会出现采购不科学的情况。
   第三点:对于办公用品的保管也有重要的作用,很多时候企业对于办公用品的保管远远的重要于日常无序的领用,因为很多中小型企业不重视对于办公用品的保管,导致了办公用品由于存储的问题出现变质、丢失、霉变等等情况,这对于企业来说实在是非常不划算的,而如果统一的存储,就能够很好的避免这类问题的发生。
   第四点:对于办公用品领取、回收、报废等做统一的协调与调配,一旦出现某一种办公用品出现紧缺的时候,可以做应急的调配。
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