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清湖文具店推荐阅读:如何节约办公用品?


百欣办公用品 / 2019-03-14

 1.货比三家后,选好固定供货商

 

有固定的采购渠道,不仅价格比市面低,货源有保障,也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。

 

2.网上购买时,选择在活动期间大批量采购

 

比如,有些大型的在线办公用品采购商城,活动期间,都会很大的折扣,尤其是一些设备及耗材类型价格波动较大的商品!

 

3.员工在领取办公用品时,须在《办公用品支取记录单》上写明领取日期、物品名称、数量等并签字。


4.对于消耗品,超出常规的申请,行政有权拒绝,需要适当控制领取数量。而对于特殊情况,可询问原因,是否属于合理需求。


5.对于非消耗品,如计算器、订书器等,在填表时需标明用途,杜绝无工作需要而滥用及重复领取使用的情况。


 

6.贵重物品的领用,应纳入公司固定资产管理,在领取时要责任到人,平时要保养和爱护。如果物品损坏需报备,并跟进维修。

 

其他方法

一、节约复印纸的方法

 

1.word文件在排版时,尽量缩小字体、页边、空白处缩窄,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。打印前,要仔细检查文件,没有错误再打印;公司内部上行下达的文件,尽量使用双面印刷。

 

2.在复印机、打印机等地方,张贴使用说明,避免操作不当引起的纸张浪费。

 

3.当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右,这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

 

二、加强办公用品的循环使用

 

1.对可再生资源的纸、金属等办公用品,进行分类整理,废物利用。美国环境保护署估计,城市固体垃圾40%来自办公楼。

 

2.用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,换芯以后,可以继续循环利用。

 

3.禁止向公司员工提供一次性的水杯,避免资源浪费。接待外宾,也可以选择陶瓷类的水杯,环保有档次。

 

 

只会买不会用的行政是“败家”,会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊,有木有?大家赶紧行动起来吧!

其实关于办公用品节约的方法,还有很多!

不过最为重要的是,还是公司内部的管理,提高公司员工的自觉性,这才是根本之道!

百欣办公商城,一直以来,都积极的推荐大家,节约办公!

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