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节约办公用品过度浪费,制定办公用品管理制定是关键


admin / 2014-07-30

     很多企业与公司都存在办公用品过度浪费的情况,比如某一个员工刚刚领取了一支笔,没有过几天就弄丢了,又要从新的领取;或者某一个同时做方案的时候,草草的写了一点点,又换一张新纸来书写;又或者某些爱动的员工,在接电话的时候总是玩弄桌面上的小物件,导致了其损害等等。这样的浪费对于企业的的日常开支来说,不得不说是一个很大的浪费,而导致这种情况的原因,一方面是员工的自律性很差,另一个方面则是公司没有制定完善的办公用品管理制度。

   由此可见制定一份完善的办公用品管理制度是对于企业的重要性,大部分的大中型公司都有自己完善的、科学的办公用品管理制度,这些制度看上去好像是条条框框,但是实际上这些制度是维持一个公司正常运转的螺丝钉,少了这颗螺丝钉就会出现各种各样的问题。
   制定办公用品管理制度的原则
   因为每一个公司的情况都是不一样的,因而针对办公用品的管理方式自然也会存在差异性,不过有一些原则是一致的,我们一起来看一下吧!
   第一点:都是为了更好的管理办公用品的采购、存储、领发、回收与报废,更好的节约公司的经验成本;
   第二点:办公用品管理制度必须涵盖到采购、存储与领发等各方面的细节,不能一笔带过,马虎了事。
   第三点:办公用品管理制度制定过程需要综合公司的实际情况,不能盲目抄袭;
   第四点:办公用品管理制度必须是可执行的,并且却是能够起到实际性效果的。
   
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