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办公行政工作建议,办公用品选百欣


佰欣办公用品 / 2016-07-01

 似乎永远是在当天足够的时间来完成你的办公桌上的顶部收集灰尘的任务和项目。但是,管理你的时间意味着更聪明地工作 - 不再。换句话说,你需要学习如何优先。

 
对于许多助理,学习如何建立和维护的优先级是提高工作场所的表现的最有效方法。虽然这听起来很简单,还有比决定下一步做什么更多地参与优先级。成功的优先需要一个精心设计的计划的执行。这里是一个一步一步的方法来帮助您开始。 。 。
 
第1步:做一个列表
 
在你的优先任务的第一步是做一个待办事项。对于未来七天,这个名单将是在工作场所完成工作和任务主触摸点。许多人发现它有助于写下他们的所有悬而未决的项目,没有特定的顺序启动。就目前而言,最重要的是,只是让他们在纸上和所有你的小列表整合到一个单一的,全面的待办事项列表。多个列表是不是一种选择!
 
第2步:建立到期日期
 
除了名单上的每个项目,写下它的实际到期日。不要建立基于当您希望让他们完成的截止日期。相反,当实际需要的任务完成写下的日期。如果你不确定,当一个特定的任务是因为,做一个小小的研究你的重要性进行排序之前。
 
第3步:评估任务相互依存
 
一旦你已经按到期日排你的任务,下一步就是决定哪些 - 如果有的话 - 你的待办事项列表中的任务显著影响其他人的任务列表。例如,如果会计机构负责人正在等待你的部门的报销数据,使他们能够收出月,你可能要考虑移动起来就行了,即使它的官方截止日期是更远。
 
第4步:考虑后果
 
并非所有的任务都是一样的。你可能会发现你有一个有最小的后果,如果你决定把它们赶走了额外的天数应立刻任务。在另一方面,你也可能有未到期到下周极显著后果的任务。在这种情况下,明智的举动可能会推迟的任务有限的后果,这样你就可以在非常重要的任务,马上开始。
 
第5步:德杂波列表
 
大多数待办事项列表是挤满了需要很少的时间,但集体感觉就像悬在你的头上不依不饶相对较小的任务。时不时地,它是讲半天脱杂波名单有用。通过检查关闭了大量的小东西就行了,你的时间将被释放,集中在那些最重要的事情。
 
第6步:重新评估
 
优先级在繁忙的工作不断变化。因此,你需要不断地重新评估你的待办事项列表,以跟上不断变化的重点。每天一次大概是过于频繁,但你优先考虑的每周重新评估是没有道理的。
关键词:行政 办公行政
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