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办公室里最基本的办公用品有哪些？

百欣小编 / 2016-05-24

办公用品对每个公司都是必不可少的，因为它们提高了员工的生产力。办公用品的种类很多，每一家公司都需要，他们从文具用品到电子产品，如电脑和扫描仪。尽管技术的普及，一些办公室的主食，如纸，文件夹，文件，和订书机仍然很受欢迎，它们有的是要为每一个员工的项目。因此，他们必须被替换为在需要时。在许多情况下，公司将购买这些文具在大数量的项目，以持续至少几个月。除了文具，打印机，扫描仪，和碎纸机还可用于每个公司改善内部和外部沟通和组织文档适当。
1、文具项目
办公室文具包括许多用于写字和组织文件的物品。它包括纸、笔、铅笔、橡皮、订书机、文件夹、笔记本、胶水、和便条。这些项目是必要的，每天的基础上，这是为什么许多组织为了他们的批量。此外，购买文具用品的价格也比较便宜。许多组织都喜欢有自己的组织在某些项目如记事本和钢笔给更加人性化办公文具的名称。
2、电脑
电脑是办公的一个组成部分，这意味着每个员工都需要一个个人桌面或笔记本电脑供他们使用。此外，大多数的计算机都连接到互联网，因此，员工可以很容易地与他人沟通，组织内，使用不同的工具和软件，并保持自己在各自领域的最新发生的事情。今天，计算机是必不可少的论文，这是为什么他们被广泛使用在每个组织。用户可以选择从桌面、工作站电脑或笔记本电脑，这取决于工作的性质，保密性问题，和员工的偏好。
3、扫描仪
扫描仪是一种设备，通过将文件和照片转换成数字文件，作为数字和传统世界之间的桥梁。这些扫描仪能够扫描纸质文件，照片，海报，杂志，和任何其他材料在印刷。使用扫描仪的最大好处是，它很容易地分布在地理位置，也可以编辑数字文件更快。由于这些原因，扫描仪被广泛使用的所有组织今天。
有许多种类的扫描仪，如手持式扫描仪、平板、饲料、彩色扫描仪、黑白扫描仪。一个特定的扫描仪的选择取决于它的使用范围内的组织。
4、复印机
影印机，顾名思义，是用来制作所有文件的复印件。它可以使颜色和灰度的文件拷贝。这是一种最常用的设备和每一个组织都会在办公室里有多个复印机。所有的影印机目前市场上使用的技术称为静电，使副本使用热。科技的进步导致了设备集成扫描仪，打印机和复印机。
5、打印机
打印机是一种用于将数字文件转换成印刷品的装置。它接受来自任何计算机的饲料，并打印出来给用户。这些打印机可以打印文本文件以及图像。有2种广泛的打印机，即彩色打印机和黑白打印机。两者，彩色打印机更受欢迎。除了这2大类，打印机的大小，分辨率，速度和成本方面有所不同，这取决于用户根据自己的需求做出正确的选择。把用户需要的功能列表列出来，这是一个很好的想法，在购买之前，用户需要在打印机上进行一次。
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